使う場面から、SMADYを知る。
朝の確認
今日、先に確認しておくことを整理して。
メール 納期の確認依頼
予定 午後の打ち合わせ
原文と実際の予定も確認しましょう。
返信の下書き
納期は確認後に回答する、と短く丁寧に伝えて。
ご連絡ありがとうございます。納期を確認のうえ、改めてご連絡いたします。
会話は説明用に作成した架空のサンプルです。実際の画面・連携結果ではありません。利用できる機能や操作範囲は、接続先と利用条件を確認してご案内します。
メール要約：読む前に、確認点を整理する。
長いメールや複数のやり取りでは、依頼内容が途中に埋もれることがあります。要約では「何を頼まれたか」「いつまでか」「こちらで決めることは何か」を分けて確認します。
- 相手からの依頼と背景
- 期限や日程に関する記載
- 返信に必要な確認事項
要約だけで判断を終えず、重要な条件や添付資料は原文で確認してください。
返信の下書き：伝える内容を文章にする。
「受領を伝える」「社内で確認してから回答する」など、返信の目的をもとに文案を用意する使い方です。相手との関係や必要な事実を添えると、直す場所が分かりやすくなります。
まだ決まっていない納期や金額は、決定事項として書かないことが大切です。文案を確認し、ご自身の言葉に整えてから送信してください。
本サイトでは、メールの自動送信や、確認なしで処理が完了する運用をお約束していません。送信を含む操作の対応範囲は、導入前に確認します。
予定確認：今日の流れと準備を見渡す。
予定の時刻や場所に加え、「何を準備するか」「前後に確認することはあるか」を整理する使い方です。LINEから確認する情報は、実際のカレンダーと合わせて使います。
予定の登録・変更、複数カレンダーの扱いなどは、連携先と利用権限によって確認が必要です。すべてのカレンダーで同じ操作ができるものではありません。
情報収集：テーマを絞って、確認元まで見る。
調べたい業界や商品、気になるキーワードを決め、情報を整理する使い方です。読む範囲を広げすぎず、仕事で何を判断したいのかを先に決めます。
要点だけでなく、出典と情報の日付も確認してください。常時監視、すべての情報の網羅、公開直後の通知を保証するものではありません。対象や確認頻度は、利用範囲に応じて事前に相談します。
使える範囲は、今の環境を確認してから。
メールや予定のサービス名、使いたいアカウント、社内の情報管理ルールを伺います。接続できるかだけでなく、どの情報まで扱ってよいかも確認します。
パスワード、認証コード、顧客情報を相談時のメッセージへ記載する必要はありません。最初はサービス名と、やりたいことだけをお知らせください。
会社独自の業務をつなぐご相談。
受注から請求までの流れ、社内マニュアル、複数部門の業務など、会社ごとの設計が必要な内容はAI応援団の個別AI導入・業務改善でご相談いただけます。