必要な情報から、確認のしかたまで。
- 01 · 必要な情報メール・予定
扱う情報と
連携範囲を決める - 02 · SMADYLINEで整理
要点・下書きを
見渡しやすく - 03 · あなた確認して判断
原文を確かめ
次の行動へ
情報収集も、日付と出典を確認。実際に扱える情報・連携先・操作は、導入前に確認します。
1. いま困っていることを教えてください。
「朝のメール確認を整理したい」「返信の下書きを用意したい」など、実際の場面から伺います。最初からすべてをAIに任せる前提にせず、試したい作業をひとつ決めるところから始めます。
- 手間がかかっている確認作業
- 使っているメール・カレンダーのサービス名
- 誰が使い、誰が結果を確認するか
2. 接続できる範囲を確認します。
お使いのサービスや契約、管理者権限などにより、連携方法は変わります。希望する操作の可否と、扱う情報の範囲を先に確認します。
仕事用と個人用のアカウントを分けている場合は、その区分も共有してください。初回相談でログイン情報や実際のメール本文を送る必要はありません。
3. 料金と利用条件を確認します。
利用する機能、設定、サポート内容を整理したうえで、費用をご案内します。契約期間、支払い方法、変更・解約時の条件も、利用開始前に確認します。
4. 確認方法を決めて、利用を始めます。
LINEへ表示する情報、通知が必要な場面、人が原文を確認する場面を整理します。実際の情報を扱う前に、共有範囲とアクセス権限を確認してください。
導入時の支援と運用開始までの進め方は、連携先やご相談内容により個別にご案内します。特定の日数での導入完了を約束するものではありません。
5. 使いながら、困るところを見直します。
要約が長い、必要な情報を探しにくい、通知が多い。実際に使って気づいた点を整理すると、見直すべき設定や運用が分かりやすくなります。
変更できる項目、追加対応の範囲、連絡窓口は、ご契約時の内容を確認してください。
導入相談の前に、これだけ分かれば大丈夫です。
準備するのは、使っているサービス名と、ラクにしたい作業の説明です。画面の共有や実データが必要な場合は、必要性と取り扱いを確認してから進めます。